Movilidad Titulación
Los programas de movilidad en la titulación tienen dos figuras importantes, por un lado el Coordinador Internacional de la Titulación (en adelante CIT) y el personal de la Oficina de Relaciones Internacionales asignado a la misma titulación (en adelante ORI). El personal de la ORI se encarga de la labor administrativa, documental y técnica de todos los aspectos documentales del proceso, mientras que el CIT, como responsable académico de los distintos programas se encarga principalmente de:
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Divulgar los programas de intercambio y movilidad en el centro, facilitando al alumnado y profesorado cuanta información fuera necesaria para el mayor conocimiento de su funcionamiento.
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Elaboración de la tabla de equivalencias entre asignaturas de la titulación y asignaturas de la Universidad de destino con convenio en su titulación.
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Coordinar la selección de los estudiantes en los programas ofertados por el Centro conforme a los criterios establecidos en la normativa.
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Visar el plan de estudios a seguir por los alumnos UCV en las Universidades de destino, así como las materias que serán reconocidas en la UCV por la superación del plan de estudios establecido.
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Visar el plan de estudios a seguir por los alumnos de las Universidades de socias en la UCV, y tramitar los certificados de notas para sus Universidades de origen al finalizar su estancia.
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Mantener el contacto con el alumno durante su estancia en la Universidad de Destino, notificando a la Oficina de Relaciones Internacionales cualquier modificación del plan de estudios.
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Llevar el seguimiento de los alumnos Internacionales Entrantes, facilitando información, aprobando su plan de estudios y actuando como tutor.
PERSONAL DE COORDINACIÓN DE MOVILIDAD EN LA TITULACIÓN
Coordinador Internacional (CIT):
Veterinaria
Responsable: Alba Rodríguez Mengod
Contacto: alba.rodriguez@ucv.es
Ext. 5033
Personal ORI de la Titulación:
Movilidad de Estudiantes UCV
Responsable: María José Alapont
Contacto: outgoing@ucv.es
Ext.: 31013
Horario de atención:
Lunes, miércoles y viernes de 11.30 a 13.00 h. / Martes y jueves de 16 a 17:30 h
Gestión económica de becas de movilidad
Responsable: Juan Martín
Contacto: ori@ucv.es
Ext.: 31013
Horario de atención:
Lunes, miércoles y viernes de 11.30 a 13.00 h. / Martes y jueves de 16 a 17:30 h
Incoming International Students
Incoming students advisor: Mercedes Gómez
Contact: incoming@ucv.es
Ext.: 4144
Attention hours:
Monday, Wednesday and Friday: 10-11:30 am; Tuesday and Thursday: 3.30-4.30 pm.
Buddy Program / Convenios Bilaterales / Movilidad PAS/PDI
Responsable: Begoña Barber
Contacto: ori@ucv.es
Ext.: 5047
Horario de atención:
Lunes, miércoles y viernes de 12 a 13.30 h. / Martes y jueves de 15.30 a 17 h
DATOS DE PLAZAS DE MOVILIDAD BILATERALES (SALIDA Y ENTRADA) DE LA TITULACIÓN
ESTUDIANTES DE INTERCAMBIO SALIENTES (ESTUDIANTES “OUT”).
El proceso de la movilidad de estudiantes de salida es:
La oficina de Relaciones Internacionales (ORI) junto al coordinador internacional de la titulación (CIT) se encargan de promover e informar de los programas internacionales de septiembre a diciembre para que tanto alumnos como profesores de la titulación tengan toda la información necesaria para solicitar la movilidad. A principios de diciembre y durante un mes y medio o dos, dependiendo del programa de movilidad, se abre el plazo de solicitud en la intranet de los alumnos en el que pueden solicitar un máximo de tres destinos por programa de movilidad.
Una vez cerrado el plazo, la ORI pasa el listado al CIT con los aspirantes y el coordinador empieza el proceso de selección y asignación de destinos basándose en tres parámetros: una entrevista personal de motivación y madurez, la prueba de idioma y el expediente académico. Una vez seleccionados los candidatos para cada destino, se informa a las universidades socias de los alumnos aspirantes.
Cuando la universidad de destino acepta al estudiante, entre este y el CIT, se prepara el acuerdo de estudios mientras que paralelamente la ORI recaba la documentación necesaria y tramita el intercambio junto a la ORI del país de destino.
Ya en septiembre, el estudiante se matricula en la UCV de las asignaturas de la Ucv y al llegar al destino se matricula asimismo de las asignaturas equivalentes siguiendo su acuerdo de estudios. Cuando regresa, se le evaluará en función de las notas que nos proporcione la ORI de destino reconociéndole los créditos cursados.
ESTUDIANTES DE INTERCAMBIO ENTRANTES (ESTUDIANTES “IN”).
Entre febrero y abril, las ORI de las universidades de origen realizan su propio proceso de selección y nos van mandando los candidatos para estudiar con nosotros el siguiente curso académico, o parte de él. La ORI de la UCV manda los datos de los candidatos al Coordinador Internacional y éste decide la admisibilidad o no del candidato.
Una vez admitido, el estudiante elabora su plan de estudios y/o prácticas con el CIT de la UCV, con el visto bueno del CIT de su universidad de origen y al mismo tiempo envía toda la documentación necesaria para su movilidad contando con las dos ORIs de origen y destino. También le informamos de las posibilidades de alojamiento, la ciudad y le atendemos en todas aquellas dudas que le puedan surgir.
En septiembre o enero, según el plazo de movilidad (primer, segundo o año completo) llega a la Ucv donde la ORI le recibe con toda la información referente a los servicios de la UCV, el CIT le prepara el recibimiento a la facultad y les gestionamos la documentación de llegada, ayudamos en matriculación y hasta el final de su estancia ejercemos de tutores.
Una vez acaban los exámenes y/o prácticas, el CIT recaba las notas de los estudiantes y la ORI elabora el certificado de notas que manda a la universidad de origen.
Mobility Programmes in the Degree
The mobility programmes within the degree include two key roles: on the one hand, the International Degree Coordinator (hereinafter IDC) and, on the other, the staff of the International Relations Office assigned to the degree (hereinafter ORI).
The IRO staff are responsible for the administrative, documentary and technical aspects of all documentation involved in the process, while the IDC, as the academic coordinator of the different programmes, is mainly responsible for the following:
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Promoting exchange and mobility programmes within the Faculty, providing students and teaching staff with all necessary information to ensure full understanding of how these programmes operate.
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Preparing the equivalence table between subjects of the degree programme and subjects at partner destination universities.
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Coordinating the selection of students for the programmes offered by the Faculty in accordance with the criteria established in the regulations.
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Approving the study plan to be followed by UCV students at destination universities, as well as the subjects to be recognised at UCV upon successful completion of the agreed study plan.
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Approving the study plan to be followed by students from partner universities at UCV, and processing transcripts to be sent to their home universities at the end of their stay.
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Maintaining contact with students during their stay at the destination university, notifying the International Relations Office of any changes to the study plan.
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Monitoring incoming international students, providing information, approving their study plans and acting as academic tutor.
Mobility Coordination Staff for the Degree
International Coordinator (IDC)
Degree: Veterinary Medicine
Coordinator: Alba Rodríguez Mengod
Contact: alba.rodriguez@ucv.es
Extension: 5033
ORI Staff for the Degree
UCV Student Mobility (Outgoing)
Coordinator: María José Alapont
Contact: outgoing@ucv.es
Extension: 31013
Office hours:
Monday, Wednesday and Friday: 11:30–13:00
Tuesday and Thursday: 16:00–17:30
Financial Management of Mobility Grants
Coordinator: Juan Martín
Contact: ori@ucv.es
Extension: 31013
Office hours:
Monday, Wednesday and Friday: 11:30–13:00
Tuesday and Thursday: 16:00–17:30
Incoming International Students
Incoming students advisor: Mercedes Gómez
Contact: incoming@ucv.es
Extension: 4144
Office hours:
Monday, Wednesday and Friday: 10:00–11:30
Tuesday and Thursday: 15:30–16:30
Buddy Programme/Bilaterial Agreements/ Administrative and Academic Staff Mobility (PAS/PDI)
Coordinator: Begoña Barber
Contact: ori@ucv.es
Extension: 5047
Office hours:
Monday, Wednesday and Friday: 12:00–13:30
Tuesday and Thursday: 15:30–17:00
Bilateral Mobility Places for the Degree (Outgoing and Incoming)
Outgoing Exchange Students ("OUT" Students)
The outgoing student mobility process is as follows:
From September to December, the International Relations Office (IRO), together with the International Degree Coordinator (IDC), promotes and provides information on international programmes so that both students and teaching staff have all the necessary information to apply for mobility. At the beginning of December, and for a period of one and a half to two months (depending on the mobility programme), the application period opens on the student intranet, during which students may apply for up to three destinations per mobility programme.
Once the application period has closed, the IRO sends the list of applicants to the IDC, who begins the selection and allocation process based on three criteria: a personal interview assessing motivation and maturity, a language test, and the student’s academic record. Once candidates have been selected for each destination, partner universities are informed of the nominated students.
When the destination university accepts the student, the student and the IDC jointly prepare the learning agreement. At the same time, the IRO collects the required documentation and processes the exchange in coordination with the IRO of the destination country.
In September, the student enrols at UCV in the relevant UCV subjects and, upon arrival at the destination university, enrols in the equivalent subjects in accordance with the learning agreement. Upon return, the student is assessed based on the grades provided by the destination IRO, and the completed credits are formally recognised.
Incoming Exchange Students ("IN" Students)
Between February and April, the IROs of the home universities carry out their own selection processes and submit candidates to study at UCV for the following academic year, or part of it. The UCV IRO forwards the candidates’ details to the International Degree Coordinator, who decides on the admissibility of each candidate.
Once admitted, the student prepares their study and/or traineeship plan with the UCV IDC, with the approval of the IDC at their home university. At the same time, the student submits all the required documentation for mobility, with the support of both the home and host IROs. Students are also informed about accommodation options, the city, and receive assistance with any queries they may have.
In September or January, depending on the mobility period (first semester, second semester or full academic year), the student arrives at UCV. The IRO welcomes them and provides full information on UCV services, the IDC organises their reception at the Faculty, and support is provided with arrival documentation and enrolment. Throughout their stay, students are supported through academic tutoring.
Once examinations and/or traineeships have been completed, the IDC collects the students’ grades and the IRO prepares the transcript of records, which is sent to the home university.